תקן את מסמך Excel לא נשמר שגיאה ושחזר קבצי Excel שלא נשמרו
עודכן לאחרונה ב -1 בנובמבר 2023 מאת איאן מקיואן
הודעת השגיאה "המסמך לא נשמר" עשויה להופיע כאשר אתה מנסה לשמור קובץ Excel. תוהים מה הם הגורמים לבעיה? כיצד לתקן את השגיאה ולשחזר את קבצי האקסל שלא נשמרו? הנה התשובות.
עודכן לאחרונה באפריל 4th, 2019 מאת איאן מקיואן
"המסמך לא נשמר" או "המסמך לא נשמר לחלוטין." שגיאה
האם קרה לך פעם שעבדת על מסמך אקסל במשך שעות, אז הודעת השגיאה "המסמך לא נשמר", או "המסמך לא נשמר לחלוטין". או "המסמך לא נשמר. כל עותק שנשמר בעבר נמחק" מופיע כאשר אתה מנסה לשמור אותו. ולא משנה מה תעשה, הפעלת Excel הנוכחית פשוט לא יכולה לשמור את המסמך.
אבוי!
זה כל כך מתסכל לאבד קובץ שהשקעת עליו הרבה עבודה במשך שעות.
מה קורה?
הסיבה מדוע Excel "מסמך לא נשמר" צץ בעת שמירת Excel היא שתהליך השמירה של Microsoft Excel נקטע.
תהליך שמירת Microsoft Excel 123: בכל פעם שאתה עובד בקובץ Excel מעודכן (הגרסה הקודמת נשמרה), Microsoft Excel תשמור קובץ באותה תיקיה כמו הקובץ המקורי עם שם זמני אקראי. כשאתה שומר את קובץ ה- Excel שלך, שם הקובץ הזמני ישתנה בשם הקובץ המקורי ויחליף את הקובץ המקורי בו זמנית.
ההפרעה של תהליך זה תגרום לשגיאה "המסמך לא נשמר" וקבצי Excel זמניים אחד או יותר בתיקיית היעד שבה אתה מנסה לשמור.
תהליך חיסכון Excel מופסק עקב:
- חוסר בשטח הנהג.
- חיבור הרשת נכשל בעת שמירה בכונן רשת.
- התנגשות תוכנת אנטי-וירוס.
- הנתיב של הקובץ הוא יותר מ- 218 תווים בגלל אורך שם הקובץ.
- לחץ על ESC
- כשל בתוכנה / חומרה
- בעיית מדיה
תקן את Excel "המסמך לא נשמר", "המסמך לא נשמר לחלוטין." או "המסמך לא נשמר. כל העותק שנשמר בעבר נמחק "שגיאה
חל על: Excel 2016, אקסל 2013, אקסל 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, אקסל 2019, Excel עבור Office 365
להלן מספר שיטות לפתרון בעיות שיעזרו לך לפתור את הבעיה.
שיטה 1: שמירת חוברת העבודה עם שם קובץ חדש.
נְקִישָׁה שמירה בשם על שלח תפריט ושמור את חוברת העבודה עם שם קובץ חדש.
שיטה 2: שמור את הקובץ בתור * .htm או * .html או בתבנית קובץ Excel אחרת.
נְקִישָׁה שמירה בשם על שלח תפריט, ובחר פורמט קובץ שונה מהנוכחי. כדי שזה יעבוד, אתה יכול לבחור *.htm, *.html, *.xlsx או *.xlsm.
שיטה 3: שמור את קובץ Excel במיקום חדש, כגון דיסק מקומי, OneDrive או כונן נייד.
שיטה 4: שמור את קובץ ה-Excel במצב בטוח.
לחץ (Windows 7 / Windows 10 ) כדי ללמוד כיצד להפעיל מחדש את Windows במצב בטוח.
שיטה 5: נסה להעביר את גיליונות העבודה המקוריים לחוברת עבודה חדשה.
- חדשות ועדכונים משמרת + F11 להוסיף גיליון עבודה חדש לחוברת העבודה.
- חדשות ועדכונים משמרת לבחירת כל גיליונות העבודה פרט לגליונות החדשים.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הגליונות שנבחרו ולחץ להזיז or העתק.
- בחר (ספר חדש) ב לספר לחץ ולחץ OK.
הערה: כל השיטות שהוזכרו לעיל נועדו לעזור לך להשיג גרסה קודמת שמישה של הקובץ. עם זאת, כל השינויים האחרונים, ערכות התכונות והעיצוב של חוברת העבודה של Excel אינם נשמרים.
כיצד לשחזר קבצי אקסל שלא נשמרו?
למרות שקובץ ה- Excel שלך קרס או שסגרת את ה- Excel בטעות בלי לשמור את המסמך, עדיין יש כמה דרכים אפשריות לתקן את הבעיה ולשחזר את מסמך Excel לא נשמר.
שחזור נתונים של אייסופט
למרות שישנן דרכים רבות לשחזר קובץ Excel שלא נשמר, שחזור נתונים של אייסופט הוא האמין ביותר מהם. זה עובד בכל פעם. שיטות אחרות דורשות גם כמה תנאים שבהם היית צריך למלא לפני שאיבדת את קובץ ה- Excel שלך, אך שחזור הנתונים של Aiseesoft שונה. זה נותן לך את קובץ ה- Excel שלא נשמר, לא משנה מה. השימוש בתוכנה לשחזור נתונים של Aiseesoft בצד זו האפשרות הבטוחה ביותר בזמן העבודה על קובץ Excel כך שלעולם לא תאבד את קובץ ה- Excel שלך אם Excel מפסיק לעבוד במפתיע.
תוכנה זו עוזרת לך לשחזר את Excel שלא נשמר מקריסה, שחיתות, אי עבודה וכו'. היא תומכת בשחזור אקסל במהדורות Excel 2016, 2013, 2010, 2007 ו-2003. בעזרת Aiseesoft Data Recovery, אתה יכול לשחזר לא רק Excel מסמכים אבל גם Word, TXT, RTF וכו'.
- הורד את Aiseesoft Data Recovery, התקן והפעל אותו במחשב האישי שלך. (הערה- אתה יכול להוריד אותו בחינם וליהנות מתקופת ניסיון חינם של 30 יום)
- בעמוד הראשי, בחר באפשרות "מסמך" מתוך "איזה סוג קובץ אתה רוצה לשחזר?" סעיף ובחר מיקום כונן דיסק קשיח שבו ברצונך לשחזר את המסמך, ולאחר מכן לחץ על "סריקה".
- לאחר השלמת הסריקה, יופיע ממשק חדש שבו תצטרך לבחור באפשרות "מסמך" אשר תפתח רשימה של תיקיות של מסמכים שנמחקו שאתה זמין לשחזור. בחר את התיקיות "XLS" ו- "XLSX" מכיוון שהן מכילות את כל מסמכי Excel שנמחקו.
- בחר את קובץ המסמך של Excel שברצונך לשחזר ולחץ על "שחזר" כדי לשמור אותו על המחשב האישי שלך.
שחזור אוטומטי של Excel
זוהי תכונה מובנית של Excel. זה ממשיך לשמור את ההתקדמות שלך במסמך לאחר פרק זמן מסוים. אבל אתה צריך לוודא שהוא פועל מהגדרות Excel.
- כדי לגשת לשחזור האוטומטי של Excel, עבור ללשונית "קובץ", בחר "אפשרויות", ואז "שמור" וזהו הגדרות השחזור האוטומטי של Excel.
- הגדר את ההגדרות לפי הצורך שלך. אבל הקפד לשמור על פרק הזמן קצר כדי שתקבל את הגרסה העדכנית ביותר של המסמך שלא נשמר ככל האפשר.
עכשיו אתה בטוח ש- Excel Auto Recover עובד. כך תוכלו לשחזר קובץ Excel שלא נשמר שאיבדתם מכיוון ש- Excel שלכם התרסק או הפסיק לעבוד במפתיע.
- פתח מחדש את Excel ועבור אל 'קובץ'
- בחר "פתח" ואז "חוברות עבודה אחרונות"
- כאן תראה רשימה של חוברות עבודה שנשמרו לאחרונה. גלול מטה עד הסוף כדי למצוא "שחזר חוברות עבודה שלא נשמרו" ולחץ עליו.
- תופיע תיבת דו-שיח עם רשימה של קבצי Excel שלא נשמרו. מצא את הקובץ הדרוש לך ופתח אותו.
- כעת, הקובץ שלך ייפתח ב- Excel ו- Excel יבקש ממך לשמור אותו. לחץ על "שמור בשם" ושמור את הקובץ במיקום הרצוי.
שחזר מסמכי Excel שלא נשמרו מ-OneDrive
אם אתה משתמש ב-OneDrive לשמירת מסמכי Excel שלך, תוכל לשחזר גרסה ישנה יותר של קובץ ה-Excel מ-OneDrive. זה מאוד עוזר כשאתה עובד על מסמך אקסל אבל מבין שעשית טעות לפני שעה. במקרה כזה, תוכל לשחזר גרסה ישנה יותר של מסמך Excel מ-OneDrive. פשוט בצע את השלבים המפורטים להלן כדי לשמור עותק של הגרסה הרצויה של קובץ ה-Excel במחשב האישי שלך.
- לְבַקֵר כונן אחד היכנס לחשבון שלך.
- פתח את התיקיה בה שמרת את הקובץ כדי לפתוח את אפשרויות הגיבוי.
- כעת לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ותראה רשימה של אפשרויות. בחר "היסטוריית גרסאות" והקובץ ייפתח בכרטיסייה חדשה.
- כעת תוכלו למצוא את כל הגרסאות השמורות של מסמך האקסל שלכם. לחץ על הגרסה שברצונך לשחזר ולהוריד למחשב שלך.
אתה יכול גם לשחזר את הגרסאות הקודמות של מסמכי Word, Powerpoint, PDF וכו 'שלך באותה דרך.
שחזר מסמך Excel שלא נשמר מקובץ Temp
שיטה זו פועלת גם על תכונה מובנית של Excel. בכל פעם שאתה שומר קובץ ב-Excel, הוא גם יוצר קובץ זמני במיקום שסיפקת בתיבת הדו-שיח "שמירה בשם". כעת, אם האקסל שלך מפסיק לעבוד באמצע הדרך ונסגר בצורה חריגה, אתה יכול לשחזר את קובץ האקסל שלך באמצעות הקובץ הזמני הזה.
הנה איך אתה יכול לעשות את זה.
- לחץ על "התחל" וחפש "CMD" בתיבת החיפוש.
- "CMD.exe" יהיה שם בתוצאות החיפוש. לחץ לחיצה ימנית עליו ולאחר מכן לחץ על "הפעל כמנהל".
- תיבה תופיע, תמלא את "% temp%" בתיבת הפקודה.
- כעת תצטרך למצוא את קובץ ה- Excel הזמני שלך. זה מתחיל ב- "$" או "~" ומסתיים ב- ".TMP". אתה יכול גם לחפש בו עד לאיבוד הקובץ.
- לאחר שתמצא את קובץ ה- Temp עבור המסמך שלך, תוכל לשנות את הסיומת שלו ל- "xls" או "xlsx" בהתאם לגירסת ה- Excel שבה אתה משתמש. כעת, שחזרת בהצלחה את מסמך Excel שלא נשמר.